Ký gửi hàng hóa là một công việc không còn xa lạ với nhiều người. Hàng hóa ký gửi có thể được vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau như đường sắt, đường bộ, đường hàng không,…
Trong bài viết này, hãy cùng Hiệp hội logistics tìm hiểu khái niệm ký gửi cùng với các quy định về ký gửi hàng hóa.
1. Ký gửi là gì? Hàng ký gửi là gì
– Theo pháp luật, ký gửi hàng hóa là một hình thức phân biệt chủ sở hữu tài sản với người ký gửi hàng. Chủ sở hữu tài sản sẽ chuyển giao quyền quản lý hàng hóa và tài sản của họ cho người nhận hàng trong một khoảng thời gian ngắn.
– Hàng ký gửi là hàng hóa có giá trị sử dụng hoặc giá trị kinh tế. Chủ sở hữu có trách nhiệm giao hàng cho công ty vận chuyển và thanh toán cước phí. Ngược lại, các công ty vận chuyển có trách nhiệm vận chuyển và đảm bảo tính hàng hóa còn nguyên vẹn đến tay người nhận.
2. Ưu nhược điểm của hình thức ký gửi hàng hóa
Ưu điểm
– Đối với người ký gửi: Thu hồi vốn từ các mặt hàng cũ hoặc không sử dụng, miễn là mặt hàng còn nguyên vẹn và vẫn còn sử dụng được.
– Đối với người nhận ký gửi: Kiếm lợi nhuận mà không cần hoặc cần rất ít vốn. Do đó, nếu bạn bán một mặt hàng có giá trị cao thì khả năng thu được lợi nhuận sẽ cao hơn gấp nhiều lần. Ngoài ra, các mặt hàng kinh doanh không bị giới hạn và có thể đáp ứng được nhu cầu của nhiều đối tượng.
Nhược điểm
»»» Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Tốt Nhất
Quản lý các loại hàng hóa phức tạp hơn bình thường. Vì ngoài việc theo dõi sản phẩm đã bán, còn phải theo dõi quá trình vận chuyển hàng, thời gian gửi hàng và tình trạng của hàng hóa (đối với hàng dễ hư hỏng, thời gian sử dụng ngắn). Đồng thời, số lượng bán cho khách hàng cũng phải được cập nhật thường xuyên cho người ký gửi.
3. Quy định về ký gửi hàng hóa
# Hàng hóa được phép sử dụng hình thức ký gửi hàng hóa
– Hàng hóa ký gửi được thực hiện đúng theo quy định của Liên minh Bưu chính Thế giới.
– Bột và chất lỏng được đóng gói cẩn thận để tránh làm hỏng và nhiễm bẩn các loại hàng hóa để chung khác.
– Hàng hóa vận chuyển qua đường hàng không phải tuân theo các quy định an toàn của ngành.
– Các lô hàng xuất nhập khẩu quốc tế phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ thuế và các chứng từ hợp lệ khác theo quy định của pháp luật.
– Việc xuất nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa phải được thực hiện theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền.
# Danh mục hàng hóa không được ký gửi
– Tiền mặt, vàng bạc hoặc đồ vật có giá trị cao tương ứng.
– Hàng hóa dễ vỡ như gương, kính, lọ thủy tinh, đồ vật bằng sứ,…
– Các loại đồ công nghệ, điện tử như máy tính, tivi,…
– Các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn, nhanh hỏng như thực phẩm, dược phẩm,…
– Giấy tờ cá nhân như hộ chiếu hay căn cước công dân,…
4. Các hình thức và thủ tục ký gửi hàng hóa
- Hình thức ký gửi
Có hai hình thức phổ biến như sau:
Kí gửi trực tiếp: Người ký gửi tới địa điểm giao dịch để thỏa thuận giá cả, giao hàng và ký hợp đồng.
Kí gửi gián tiếp (cách thức ký gửi online): cả người ký gửi và bên nhận ký gửi đều thương lượng trên mạng thông qua hình thức chat hoặc gọi điện (không gặp mặt). Sau khi thỏa thuận xong, người ký gửi chuyển hàng đến cho người nhận ký gửi để họ rao bán.
»»»» Khóa Học Logistics Ở Đâu Tốt?
- Thủ tục ký gửi
Người ký gửi mang hàng hóa đến để người nhận ký gửi có thể xem xét, kiểm tra tình trạng hàng hóa. Nếu hàng hóa vẫn còn nguyên vẹn hoặc có những khuyết điểm không đáng kể sẽ tiến hành định giá. Người ký gửi đưa ra giá muốn bán, người nhận ký gửi có thể đồng ý hoặc hạ giá xuống. Sau đó sẽ tiến hành chốt giá, thời gian ký gửi và ký hợp đồng.
5. Những lưu ý khi ký gửi hàng hóa và nhận hàng ký gửi
- Kiểm tra kỹ hàng hóa trước và sau khi nhận hàng.
- Đơn vị vận chuyển phải có trách nhiệm đóng hàng cẩn thận, tránh làm hư hỏng hàng hóa của người gửi.
- Trước khi ký gửi hàng hóa, nên chụp lại ảnh, quay video để đảm bảo tính chính xác của hàng hóa.
- Xác nhận và giữ gìn biên lai cẩn thận để phục vụ cho việc xác nhận, thanh toán và tính toán chi phí ship hàng cho bên vận chuyển.
- Tìm hiểu kỹ đơn vị vận chuyển, nên chọn đơn vị vận chuyển uy tín để tránh rủi ro khi sử dụng dịch vụ.
- Bên nhận hàng nên giữ lại biên lai, giấy tờ liên quan đến mặt hàng để đổi trả hàng khi cần.
Trên đây là những thông tin chi tiết trong việc ký gửi hàng hóa gồm có ưu nhược điểm của việc ký gửi hàng hóa, các hình thức, thủ tục ký gửi hàng hóa. Bên cạnh đó, trước khi ký gửi các bạn cũng cần nắm được thật kỹ các mặt hàng được phép và không được phép ký gửi.
Hy vọng rằng qua những chia sẻ trong bài viết này các bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích trong quá trình ký gửi hàng hóa.
Xem thêm:
- Packing List Là Gì? Cách Làm Packing List Cho Người Mới
- IATA Là Gì? Quy Định Vận Chuyển Hàng Nguy Hiểm Của IATA
- L/C Trả Chậm Là Gì? Quy Trình Thanh Toán L/C Trả Chậm
- Local Charge Là Gì? Các Loại Phí Local Charge Hàng Xuất, Nhập
- Chi Phí Logistics Là Gì? Các Loại Chi Phí Logistics
